Spørsmål og svar

Hvordan filtrerer jeg bort spam i Outlook?

I Outlook (men ikke i Outlook Express!) kan du filtrere epost etter headere som f.eks. "To:", "From:" og "Subject:", i tillegg til at du kan definere egne headere å filtrere på. Du kan f.eks. sette opp at epost som er sendt fra eksempel@eksempel.no skal flyttes til en egen mappe.

Alle epostmeldinger som går gjennom Domeneshops epostservere blir flagget med en egen header dersom det er sannsynlig at de er spam. Denne headeren heter "X-Spam-Flag:", og dersom den er satt til "YES" så er eposten sannsynligvis spam.

Slik konfigurerer du Outlook 2003 (engelsk versjon) til å filtrere bort spam: Velg først "Tools | Rules and Alerts" fra menyen. Du vil da få opp vinduet for epost-filtrering:

Fra denne menyen klikker du på "New Rule". Du vil da få opp følgende meny:

Her velger du "Blank Rule" og "Check messages when they arrive". Etter det klikker du på "Next". Da kommer du til menyen under.

Her defineres det hva filteret skal sortere på, i dette tilfellet velger vi å sortere på "with specific words in the message header" (med bestemte ord i meldingshodet). Når du krysser av for dette, blir en link med ordene "specific words" synlig i feltet under. Denne linken klikker du så på for å definere hvilke ord det er som spamfilteret skal lete etter. Da kommer du til menyen under.

Her skriver du inn "X-Spam-Flag: YES" og klikker på "Add". Etter det klikker du på "OK". Da kommer du til menyen under.

Her definerer du hva som skal skje med epost som inneholder headeren "X-Spam-Flag: YES", i dette eksempelet velger vi "move it to the specified folder", dvs. flytte eposten til en bestemt mappe. Når du krysser av for det så blir en link med ordene "specified" synlig i feltet under. Denne linken klikker du på for å definere hvilken mappe eposten skal sendes til. Da kommer du til menyen under.

I eksempelet velger vi å plassere spam-eposten i mappen "Junk E-mail". Når mappen er valgt, klikker du på "OK". Da kommer du til menyen under.

I denne menyen kan du velge om det er noen unntak fra denne regelen, i vårt tilfelle så er det ikke noen unntak, dvs. all epost som inneholder headeren "X-Spam-Flag: YES" blir sendt til mappen "Junk E-mail". For å gå videre klikker du på "Finish". Da kommer du til menyen under.

Her kan du gi filteret et navn, i dette eksempelet velger vi "Spamfilter". For å avslutte og lagre det nye filteret klikker du på "Finish".